Ну, во-первых, родные должны будут написать заявление на увал.  А во-вторых, скорее всего перед присягой проведут собрание родителей.
У нас, правда, собрание было после присяги. Но нам и прибыть велено было к 9 часам. Пока ребята после присяги сдавали оружие, и им выписывались увольнительные, командование собрало нас в актовом зале и провело типа экскурса в историю части, ответили на вопросы, а потом разрешили пройти в казарму, столовую, комнату отдыха и бытовую комнату.
Ну это я по опыту нашей части, но думаю, что в вашей приблизительно также...