Да, так, наверное, было бы правильно. Но в действительности - объявление прочитать смогут только: те, кто там часто бывают; те, кто есть на форуме, ну, можно еще скинуть инфу в группу vkontakte.
А это не так много народа.
Недовольные будут в любом случае, как бы все не продумали. (это из опыта, но не по созданию родкома)
При создании подобного обычно много времени уходит именно на оргвопросы.
В идеале  - анкета (лист регистрации, протокол или как там назовем-придумаем) почтой всем родителям. Но представляете что это?!

Служу
И где фото?

Так и не вставилась фота

Ну так РК создается не "для галочки", там работать надо будет, и довольно активно, чтобы что-то изменить. А кто же как не те, кто часто может приезжать? А недовольных приобщить к содействию РК.